PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

プラスオートメーション株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。

第1条 当社による個人情報の利用

当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご提供いただいた個人情報について、取得の際にあらかじめ明示した利用目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。

第2条 個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報をすべて以下の目的で利用します。当社は、ご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

お客様に関する個人情報
  1. 機器のレンタル、販売、各種サービスの提供などの当社事業について、お客さまから当社へのお申し込み、お問い合わせ及びご提案、並びに当社からお客様へのご提案などお客さまとのご商談にあたり、適切な対応を行うため。
  2. 機器のレンタル、販売、各種サービスの提供などのお取引の場合の審査を行うため、ならびにお客さまのご本人確認にあたり、適切な判断や対応を行うため。
  3. お客さまとのご契約について、当社においてそのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
  4. お客さまによりよい商品、サービスを提供するためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。
当社のパートナーその他のお取引先ご担当者様に関する個人情報
  1. 当社においてご契約の履行及び管理を適切に行うため。
  2. 当社に対する、又は当社からのお問い合わせ、ご提案その他のご連絡にあたり、適切な対応を行うため。
採用活動への応募者に関する個人情報
  1. 応募者への情報発信及び連絡のため。
  2. 採用選考に際し適格性を判断するため。
  3. 将来の採用計画の策定における統計的な利用のため。
  4. その他当社における採用業務にあたり必要な管理を適切に行うため。
上記のほか、当社において経営上必要な各種の管理を行うため、並びに、三井物産株式会社及び日本GLP株式会社ならびにこれら各社の有価証券報告書に記載する関係会社(本規約において「三井物産関係会社」および「日本GLP関係会社」といいます)との共同利用のため。

なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、その利用目的を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。

第3条 個人情報の共同利用

当社は必要に応じて、ご提供いただいた個人情報(第三者から委託を受けて取り扱う個人情報を除きます)を、次の通り共同利用する場合があります。

共同利用する項目
会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど下記3の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲の項目。
共同利用者の範囲
当社、三井物産関係会社および日本GLP関係会社。
共同利用者の利用目的
  1. 当社および三井物産関係会社、日本GLP関係会社における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。
  2. お客さまによりよい商品、サービスを提供し、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。当社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様に提供するため
個人データの管理について責任を有する者
プラスオートメーション株式会社

第4条 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

第5条 コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

第6条 安全対策の実施

当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。

第7条 個人データの取扱いの委託

当社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データの取扱いの一部を委託する場合があります。委託に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行います。

第8条 個人データの第三者への提供

当社が保有する個人データは、ご本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。ただし、以下の場合はご本人の同意なく個人データを開示・提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合

第9条 個人データの開示、訂正、利用停止等の手続

当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。当社は、ご本人確認をさせていただいたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めます。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓口にて承ります。

<プラスオートメーション株式会社 個人情報窓口>
プラスオートメーション株式会社 個人情報窓口宛
メールアドレス : info@plus-automation.com

第10条 Googleアナリティクスの利用

当サイトでは、「Googleアナリティクス」を利用しています。 Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はお使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ます。

Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google アナリティクスによるCookieの使用に関する説明及びCookieにより収集される情報についてはGoogle アナリティクスのサービス利用規約(http://www.google.com/analytics/terms/jp.html)及びGoogle社のプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp)をご確認ください。

第11条 個人情報保護方針の見直し・改善

当社は、個人情報保護方針を適宜見直し、改善します。また、法令の改正その他の理由に基づき、個人情報保護方針を変更する場合があります。個人情報保護方針を変更した場合には、当社は速やかに当ウェブサイトに掲載いたします。

以上