プライバシーポリシー

個人情報保護方針

プラスオートメーション株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。

第１条　当社による個人情報の利用

当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご提供いただいた個人情報について、取得の際にあらかじめ明示した利用目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。

第2条　個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報をすべて以下の目的で利用します。当社は、ご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

• 当社事業に関するサービスをご利用されるお客様に関する個人情報

  • 機器のレンタル、販売、各種サービスの提供などの当社事業について、お客さまから当社へのお申し込み、お問い合わせ及びご提案、並びに当社からお客様へのご提案などお客さまとのご商談にあたり、適切な対応を行うため。
  • 機器のレンタル、販売、各種サービスの提供などのお取引の場合の審査を行うため、ならびにお客さまのご本人確認にあたり、適切な判断や対応を行うため。
  • お客さまとのご契約について、当社においてそのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
  • お客さまによりよい商品、サービスを提供するためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。

• 当社のパートナーその他のお取引先ご担当者様に関する個人情報

  • 当社においてご契約の履行及び管理を適切に行うため。
  • 当社に対する、又は当社からのお問い合わせ、ご提案その他のご連絡にあたり、適切な対応を行うため。

• 採用活動への応募者に関する個人情報

  • 応募者への情報発信及び連絡のため。
  • 採用選考に際し適格性を判断するため。
  • 将来の採用計画の策定における統計的な利用のため。
  • その他当社における採用業務にあたり必要な管理を適切に行うため。

• 当社の開催するセミナー、展示会、説明会等（以下、「セミナー等」といいます。また、いずれも他社様との共同開催を含みます。）のご参加者様に関する個人情報

  • セミナー等ご参加者様への情報発信及び連絡のため。
  • セミナー等へのお申し込み、セミナー等に関するお問い合わせに対する適切な対応、機器のレンタル、販売、各種サービスの提供などの当社事業についてのご提案、ご商談の設定その他マーケティングのため。
• 上記のほか、当社において経営上必要な各種の管理を行うため、並びに、三井物産株式会社、日本GLP株式会社及び株式会社豊田自動織機との共同利用のため。

なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、その利用目的を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。

第3条　個人情報の共同利用

当社は必要に応じて、ご提供いただいた個人情報（第三者から委託を受けて取り扱う個人情報を除きます）を、次の通り共同利用する場合があります。

• 共同利用する項目
  会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど下記3の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲の項目。
• 共同利用者の範囲
  当社、三井物産株式会社、日本GLP株式会社及び株式会社豊田自動織機。

• 共同利用者の利用目的

  • 当社および三井物産株式会社、日本GLP株式会社並びに株式会社豊田自動織機における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。
  • お客さまによりよい商品、サービスを提供し、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。当社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様に提供するため
• 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

〒136-0072 東京都江東区大島3丁目1番6号（オリコム城東センター）
プラスオートメーション株式会社
代表取締役社長　山田　章吾

第4条　法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

第5条　コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

第6条　安全対策の実施

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

• 基本方針の策定
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
• 個人情報の取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第7条　個人データの取扱いの委託

当社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データの取扱いの一部を委託する場合があります。委託に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行います。

第8条　個人データの第三者への提供

当社が保有する個人データは、ご本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。ただし、以下の場合はご本人の同意なく個人データを開示・提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合

第9条　個人データの開示、訂正、利用停止及び、個人データの第三者提供に関する記録の開示等の手続

当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止及び、個人データの第三者提供に関する記録の開示等のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。当社は、ご本人確認をさせていただいたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めます。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓口にて承ります。

＜プラスオートメーション株式会社　個人情報窓口＞
プラスオートメーション株式会社　個人情報窓口宛
メールアドレス ： info@plus-automation.com

第10条　「Googleアナリティクス」及び「HubSpot」の利用

当サイトでは、「Googleアナリティクス」及び「Hubspot」を利用しています。これらのサービスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はお使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ます。Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google アナリティクスによるCookieの使用に関する説明及びCookieにより収集される情報についてはGoogle アナリティクスのサービス利用規約（http://www.google.com/analytics/terms/jp.html）及びGoogle社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp）をご確認ください。

HubSpotの利用により収集されたデータは、HubSpot社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。HubSpotによるCookieの使用に関する説明及びCookieにより収集される情報についてはHubSpotプライバシーポリシー（https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy）及びHubSpot Cookieポリシー（https://legal.hubspot.com/jp/cookie-policy）をご確認ください。

第11条　匿名加工情報の取扱い

当社は、次に掲げるとおり、匿名加工情報を作成します。また、当社は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成することを予定しております。

• 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
  性別、生年、セミナー等参加履歴、当社サービス利用履歴
• 匿名加工情報の提供の方法
  電子メールによる送信、CD-ROM、USB等の外部記録媒体の送付、サーバへのアップロード
• 匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置
  当社は、匿名加工情報を作成し又は取扱うに当たっては、当社内の個人情報保護に関する規程に従い、匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するたに必要な措置を講じています。

匿名加工情報に関するお問い合わせは、第9条に定める個人情報窓口までご連絡ください。

第12条　個人情報保護方針の見直し・改善

当社は、個人情報保護方針を適宜見直し、改善します。また、法令の改正その他の理由に基づき、個人情報保護方針を変更する場合があります。個人情報保護方針を変更した場合には、当社は速やかに当ウェブサイトに掲載いたします。

以上